Kehadiran internet telah membawa transformasi besar dalam berbagai industri termasuk sektor transportasi. Sebagian besar perusahaan angkutan truk atau pialang barang saat ini cenderung menggunakan perangkat lunak pialang barang atau truk untuk manajemen truk dan muatan yang lebih baik dan lancar. Perangkat lunak pialang barang ini dirancang dengan sangat sistematis untuk memenuhi semua kebutuhan utama berbagai perusahaan pialang barang dan truk. Berikut ini diberikan beberapa fitur utama dari paket perangkat lunak truk yang baik.
Persyaratan pertama dari perangkat lunak pialang barang adalah program pengiriman bawaan. Instrumen program pengiriman akan membantu melacak operator baru dan lama. Ini akan menyediakan akses mudah ke status terkini trailer, pesanan, truk, dan pengemudi dan juga mengetahui lokasi mereka dengan menggunakan alat pelacak GPS. Program pengiriman terbaru dari perangkat lunak pialang barang harus dilengkapi dengan desain pemberitahuan suara, kemampuan email, dan juga program transkripsi “suara ke teks” untuk pengemudi.
Setiap program perangkat lunak truk yang sistematis harus dilengkapi dengan 2 jenis alat pencatatan, alat pencatatan umum dan instrumen pencatatan bahan bakar. Yang pertama menangani catatan pengiriman, kejadian shift, dan pelacakan kendaraan, kargo, dan jam mengemudi. Alat pencatatan bahan bakar mencatat biaya dan pembelian bahan bakar dan juga menghitung pengeluaran bahan bakar dan pajak. Selain itu, modul tersebut menyimpan tanda terima yang dapat dikirim (melalui email) ke klien korporat atau akan dicetak sebagai laporan.
Paket perangkat lunak pialang pengiriman barang yang diperbarui harus dilengkapi dengan modul program yang dirancang dengan baik yang akan berfungsi untuk meninjau status kargo dan peralatan. Anda akan menemukan banyak paket perangkat lunak seperti itu dengan kolom yang ditentukan pengguna seperti “pengemudi tersedia”, “status trailer” atau “rusak/tidak berfungsi”, yang sudah dimasukkan dalam perangkat lunak. Jika tidak, Anda bahkan dapat menyesuaikan beberapa kolom yang ditentukan pengguna yang dirancang khusus untuk operasi perusahaan.
Program perangkat lunak khusus ini harus memiliki faktur dan alat akuntansi untuk memprogram faktur langsung di tempat dan untuk memperbarui akun klien. Instrumen akuntansi dilengkapi dengan catatan buku besar, daftar pelanggan, desain pemeliharaan akun, dan fungsi laporan.
Terakhir, perangkat lunak truk sama sekali tidak lengkap tanpa perangkat manajemen armada. Perangkat manajemen armada menunjukkan semua truk, nomor armada, catatan Sertifikat Departemen Transportasi Amerika, dan juga rincian perawatan terjadwal untuk armada tertentu. Perangkat ini juga dapat disesuaikan untuk memberi tahu pengemudi tentang waktu perawatan melalui email.